岗位职责说明书
| 岗位概况 | 岗位名称 | 行政 | 部门 | 综合服务部 |
| 直线汇报岗位 | 总经理 | |||
| 工作内容和职责 | 1. 负责公司日常的物资采购、办公用品采购、房租、物业及水电费的缴纳工作。 2. 负责公司办公设备的管理，计算机、打印机的具体使用和登记，名片、宣传文件、标书印制等工作。 3. 负责公司邮件的收取、分发工作。 4. 负责对来访人员的招待以及食宿、车船机票代购等事宜。 5. 负责公司电话总机的接待工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告； 6. 负责考勤和餐补统计。 7. 负责销售发票的开具、邮寄或邮件发送。 8. 负责收集、整理各类报销单据及发票定期邮寄到财务部门。 9. 负责每月两次应收账款的导出并发送给销售负责人进行催款，并记录催收后的反馈信息，包含能推进付款进度的关键联系人、联络方式、还款意愿、承诺还款时间和金额等。 10. 负责报告的扫描、上传、登记、邮寄等工作。 11. 负责公司印章、重要证件的保管、使用。 12. 协助公司领导和各部门进行组织会议、培训、活动等方面的工作安排和协调。 13. 负责对公司各部门的公文处理、档案管理及行政流程的管理。 14. 配合公司领导和人力资源部门做好员工管理、招聘、离职等工作。 15. 配合集团各部门及不定期组织的内控、审计等工作的对接。 | |||
| 资历要求 | 1. 上进好学，具备较好的时间管理意识； 2. 性格开朗大方，亲和力强，耐心、对行政工作有热忱； 3. 具有良好的沟通能力、执行力强、责任心强，重视细节； 4. 熟练运用各种日常办公软件及办公设备，具备良好的资源协调能力。 | |||
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