因熙迈业务种类多，订单金额不大，但数量较大，会发生服务完成后不能及时发货确认收入，甚至有遗漏开票的风险，遂需要对各部门的服务验收行为进行规范：

部门

熙迈目前有6个项目执行部门，每部门都有相应的部门负责人（以下简称部门负责人）：

华东验证检测室（按区域归）

熙迈验证检测室（按区域归）

华南验证检测室（按区域归）

DI合规组（CSV）（按服务类别归）

驻场服务室（按服务类别归）

仪器服务室（按服务类别归）

项目执行清单及行动规范（NCC系统是财务统计的唯一系统，请认真对待）

重要提示：各部门负责人有义务确保已完成的服务及时获取验收单！各部门负责人有义务确保已完成的服务及时获取验收单！各部门负责人有义务确保已完成的服务及时获取验收单！

日常计划：

日常工作中，各部门工程师完成项目并获取验收单后，及时交由李阳或乔蓉洁。收到验收单后及时做出库、发货等操作。

管理计划：

阶段1: 综合管理部（李阳）每周一（如遇节假日，则为节后上班第一天）向各部门负责人以邮件形式发送在执行项目清单，抄送John。部门负责人以项目清单为准，合理安排人员及设备进行项目执行。

阶段2: 各部门负责人每周五（如遇节假日，则为节后上班第一天）向综合管理部（李阳）以邮件形式反馈项目执行情况，需更新项目执行表单，样式如下：

阶段3:  综合管理部（李阳）根据各部门反馈情况，结合日常收集的验收单，查缺补漏，并及时在NCC系统中做相应的出库、发货等操作。

特殊情况：

如遇无合同项目，已执行完毕的，仅发货不开票，综合管理部需要定期回顾此种情况，提醒相应销售人员积极获取相应有效合同。